Wohnungsgeberbestätigung: kostenlose Vorlage nach § 19 BMG (PDF & Word)

Kurz zusammengefasst: Die Wohnungsgeberbestätigung ist die Bestätigung des Vermieters über den Einzug, die der Mieter für seine Anmeldung bei der Meldebehörde braucht. Sie ist Pflicht: innerhalb von zwei Wochen nach dem Einzug, mit Name und Anschrift des Wohnungsgebers, dem Namen des Eigentümers, falls abweichend, dem Einzugsdatum, der Anschrift der Wohnung und den Namen aller einziehenden Personen (§ 19 Abs. 1 und 3 BMG). Wer sie nicht, nicht richtig oder nicht rechtzeitig ausstellt, riskiert ein Bußgeld bis 1.000 Euro; eine Gefälligkeitsbescheinigung ohne tatsächlichen Einzug bis 50.000 Euro. Das Formular oben füllt genau diese Angaben aus — mehr verlangt das Gesetz nicht.

Vordruck zum Ausdrucken

Sie sind Mieter und brauchen die Bestätigung von Ihrem Vermieter? Oder Sie füllen lieber handschriftlich aus? Der Vordruck enthält dieselben Angaben wie das Ausfüll-Formular, mit Schreiblinien statt Feldern — ausdrucken, vom Wohnungsgeber ausfüllen und unterschreiben lassen.

Wohnungsgeberbestätigung oder Vermieterbescheinigung?

Dasselbe Dokument. „Vermieterbescheinigung“ ist der umgangssprachliche Name für die Bestätigung nach § 19 Bundesmeldegesetz; manche Gemeinden nennen sie Wohnungsgeberbescheinigung oder Einzugsbestätigung. Etwas anderes ist die Vorvermieterbescheinigung: eine freiwillige Auskunft des bisherigen Vermieters über den Verlauf des alten Mietverhältnisses, auf die kein Anspruch besteht und die mit der Anmeldung nichts zu tun hat. Diese Seite behandelt die melderechtliche Bestätigung.

Wer sie ausstellen muss — und wer darf

Der Wohnungsgeber ist verpflichtet, bei der Anmeldung mitzuwirken: Er oder eine von ihm beauftragte Person hat der meldepflichtigen Person den Einzug schriftlich zu bestätigen.^[1] Wohnungsgeber ist, wer die Wohnung tatsächlich überlässt — in der Regel der Vermieter, bei einer Untervermietung der Hauptmieter, der Hauptmieter, der einen Untermieter aufnimmt. Eine Hausverwaltung darf die Bestätigung ausstellen, wenn der Vermieter sie damit beauftragt hat; niemand sonst darf es.^[2] Ist der Wohnungsgeber nicht selbst Eigentümer — die Verwaltung stellt aus, oder ein Nießbraucher vermietet —, nennt die Bestätigung zusätzlich den Namen des Eigentümers; dessen Anschrift verlangt das Gesetz nicht.^[3]

Umgekehrt muss der Mieter dem Wohnungsgeber die Auskünfte geben, die für die Bestätigung nötig sind — die Namen aller einziehenden Personen und den Einzugstag.^[4] Verweigert der Wohnungsgeber die Bestätigung oder kommt sie nicht rechtzeitig, hat der Mieter das der Meldebehörde unverzüglich mitzuteilen (§ 19 Abs. 2 BMG) — die Behörde kann sich dann an den Wohnungsgeber wenden.

Die Pflichtangaben nach § 19 Abs. 3 BMG

Mehr steht nicht im Gesetz — keine Miete, kein Vertragsdatum, keine Wohnfläche. Kommunale Vordrucke fragen manches zusätzlich ab; eine Bestätigung mit den Angaben der Tabelle und Ihrer Unterschrift erfüllt die Pflicht. Das Formular oben und der Vordruck enthalten deshalb genau diese Felder.

Frist, Bußgeld, Gefälligkeitsbescheinigung

Zwei Wochen. Der Mieter muss sich innerhalb von zwei Wochen nach dem Einzug anmelden,^[6] und innerhalb derselben Frist ist die Bestätigung auszustellen (§ 19 Abs. 1 Satz 2 BMG). Praktisch: am Tag der Übergabe ausfüllen, mit den Schlüsseln mitgeben — dann liegt die Bestätigung beim Übergabeprotokoll in derselben Mappe.

Bis 1.000 Euro. Wer den Einzug nicht, nicht richtig oder nicht rechtzeitig bestätigt, handelt ordnungswidrig; dasselbe gilt für eine Bestätigung durch jemanden, der weder Wohnungsgeber noch beauftragt ist. Die Geldbuße kann bis zu 1.000 Euro betragen.^[7] „Nicht richtig“ heißt auch: ein falsches Einzugsdatum oder eine fehlende Person.

Bis 50.000 Euro. Deutlich teurer ist die Gefälligkeitsbescheinigung: Es ist verboten, eine Wohnanschrift für eine Anmeldung anzubieten oder zur Verfügung zu stellen, obwohl ein tatsächlicher Bezug weder stattfindet noch beabsichtigt ist.^[8] Dafür sieht das Gesetz eine Geldbuße bis zu 50.000 Euro vor.^[9] Bestätigen Sie deshalb nur Personen, die wirklich einziehen — das Formular fragt das vor dem Export ausdrücklich ab. Ob sich der Mieter angemeldet hat, dürfen Sie bei der Meldebehörde erfragen (§ 19 Abs. 1 Satz 3 BMG).

Kein Auszug mehr: warum das Formular nur den Einzug kennt

Von 2015 bis Oktober 2016 musste der Vermieter auch den Auszug bestätigen. Diese Pflicht wurde zum 1. November 2016 gestrichen; § 19 BMG nennt seither nur noch die Anmeldung, das Einzugsdatum und die nach § 17 Abs. 1 meldepflichtigen Personen.^[10] Wer innerhalb Deutschlands umzieht, meldet sich nur an der neuen Anschrift an; die Abmeldung an der alten erledigt die Meldebehörde. Nur wer keine neue Wohnung im Inland bezieht — etwa beim Wegzug ins Ausland — meldet sich selbst ab, innerhalb von zwei Wochen nach dem Auszug, ohne Mitwirkung des Vermieters.^[11] Viele Vordrucke im Umlauf tragen noch das Kästchen „Auszug“; dieses Formular verzichtet darauf.

Elektronisch statt Papier

Das Gesetz erlaubt die Bestätigung auch elektronisch — aber nur gegenüber der Meldebehörde, nicht gegenüber dem Mieter: Der Wohnungsgeber erhält dann ein Zuordnungsmerkmal, das er dem Mieter für dessen Anmeldung mitteilt.^[12] Ob und wie eine Meldebehörde das anbietet, unterscheidet sich von Gemeinde zu Gemeinde; ein bundesweit einheitliches Verfahren gibt es nicht. Dieses Werkzeug erstellt die schriftliche Bestätigung — das Blatt, das der Mieter mitnimmt oder hochlädt. Es meldet nichts an eine Behörde.

Für Mieter: so bekommen Sie die Bestätigung

Bitten Sie Ihren Vermieter oder die Hausverwaltung um die Bestätigung, am besten gleich bei der Schlüsselübergabe, und nennen Sie dabei die Namen aller Personen, die mit einziehen, und den Einzugstag. Den Vordruck oben können Sie ausgedruckt mitbringen; der Vermieter braucht keinen Vordruck Ihrer Gemeinde. Mit der unterschriebenen Bestätigung, Ihrem Ausweis und — je nach Meldebehörde — dem Anmeldeformular melden Sie sich innerhalb von zwei Wochen nach dem Einzug an. Bekommen Sie die Bestätigung nicht rechtzeitig, teilen Sie das der Meldebehörde mit (§ 19 Abs. 2 BMG); Melden Sie sich trotzdem innerhalb der zwei Wochen an und teilen Sie der Meldebehörde mit, dass die Bestätigung fehlt (§ 19 Abs. 2 BMG); die fehlende Bestätigung ist die Ordnungswidrigkeit des Wohnungsgebers (§ 54 Abs. 2 Nr. 3 BMG).

So läuft es mit einem Nunc-Konto

Mit einem kostenlosen Konto ordnen Sie die Bestätigung einem Objekt zu: Anschrift und die Namen der Mietpartei aus der Objekt-Akte füllen die leeren Felder, das Einzugsdatum tragen Sie selbst ein, und die gespeicherte Bestätigung liegt danach beim Objekt und unter „Dokumente“ — neben Mietvertrag, Übergabeprotokoll und später Kautionsabrechnung. In die Akte wird dabei nichts geschrieben.

Quellen und Rechtsstand

Primärquellen: § 17 BMG (öffnet in neuem Tab) (Anmeldung, Abmeldung, Frist von zwei Wochen), § 19 BMG (öffnet in neuem Tab) (Mitwirkung des Wohnungsgebers, Pflichtangaben, elektronische Bestätigung, Verbot der Scheinanmeldung), § 54 BMG (öffnet in neuem Tab) (Bußgeldvorschriften). Die Auszugsbestätigung wurde durch das Erste Gesetz zur Änderung des Bundesmeldegesetzes zum 1. November 2016 gestrichen. Letzte Prüfung: 18. September 2026. Dieser Beitrag erklärt die allgemeine Rechtslage aus Vermietersicht und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung; die Namen in den Beispielen sind erfunden.